一位好的總裁,應(yīng)當(dāng)志存高遠、斗志昂揚、愛兵如子、造福社會。
諸葛長青
如何成為員工喜歡的領(lǐng)導(dǎo)者?
諸葛長青認(rèn)為,最為關(guān)鍵的幾點是:志存高遠、斗志昂揚、愛兵如子、造福社會。
而愛兵如子,當(dāng)是最為重要的。
你只有愛你的員工,員工才會愛你啊。
無獨有偶,領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)顧問查大偉對此持有同樣的觀點和思路。
《蓋洛普商業(yè)雜志》(Gallup Business Journal)2013年2月21日發(fā)表的一篇文章寫道:“很多經(jīng)濟學(xué)家稱,未來10-25年之內(nèi),中國將成為全球經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)者。這意味著中國、而不是美國,將坐上世界GDP總量的頭把交椅,而這毫無疑問將讓中國成為國際游戲規(guī)則的一個制定者。”
然而,擁有世界最大的GDP總量只是衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)之一,這篇文章接著引用了蓋洛普(Gallup)的員工敬業(yè)度年度調(diào)查報告。這份報告指出,在中國,只有6%的員工可以被稱之為在職場中“積極敬業(yè)”。反過來也就是說,中國有高達94%的員工并不怎么喜歡自己所效力的公司……而他們?nèi)种坏娜松紝⒃诼殘龆冗^。難道這是中國做大GDP所必須付出的代價嗎?
我們在之前的文章中曾討論過員工敬業(yè)度的問題,同時認(rèn)為較低的敬業(yè)度往往是領(lǐng)導(dǎo)效力低下的表現(xiàn)。我們還曾指出,培養(yǎng)一個人人都積極敬業(yè)的工作氛圍意味著領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)成為受人愛戴的領(lǐng)導(dǎo),而這不僅僅是“做一個好老板”這么簡單。坦率地講,這一點和公司的利潤息息相關(guān):因為有倦怠情緒的員工并不會長久地留在公司,而招聘和培訓(xùn)新員工會導(dǎo)致數(shù)十億美元的成本損失,從而對財務(wù)業(yè)績帶來重大影響。
當(dāng)然,我們還認(rèn)為公司應(yīng)始終給予員工以尊嚴(yán)和尊重;是的,我們的確提倡“軟技巧”。然而,除了積極培養(yǎng)員工所帶來的那份滿足感之外,成為受人愛戴的經(jīng)理最好的理由可能還在于:這種做法很明智。員工的高度敬業(yè)能迅速提升公司的業(yè)績,隨之而來的便是“利潤”的水漲船高。因此,萬一你做不了“好老板”—那也沒關(guān)系……但是不要因此而在管理和領(lǐng)導(dǎo)中拋棄受人愛戴的做事風(fēng)格。
所以人們總是會問:“我該如何施展這種"軟"手段,從而讓更多的員工投入到工作中來?”這是一個非常好的問題(我們也會給出回答),因為它暴露了問題的根源所在:經(jīng)理們真正的工作在于培養(yǎng)員工,但他們往往對此一無所知。多數(shù)經(jīng)理最初得到提拔的原因在于他們出色的工作表現(xiàn),而且他們也會不斷地往上走,直到某天他們的名片上出現(xiàn)“經(jīng)理”這兩個字。然而,當(dāng)我詢問中國經(jīng)理“作為經(jīng)理,你們的主要職責(zé)是什么”這個問題的時候,我?guī)缀蹩倳牭浇?jīng)理們從技術(shù)層面上去描述他們所負責(zé)的工作。他們首先仍把然自己看成是技術(shù)專家,而并沒有意識到自己的工作是負責(zé)培養(yǎng)員工、幫助員工在工作中學(xué)習(xí)和成長。
如果這就是你的真實寫照,我希望你能繼續(xù)往下看,并找到方法,盡快找準(zhǔn)自己應(yīng)該扮演的真正角色,即成為一位專注于培養(yǎng)員工、受人愛戴的經(jīng)理。雖然下面的建議并不是讓你在一夜之間就能轉(zhuǎn)變的“錦囊妙計”,然而,如果你能實施這五項受人愛戴的舉措,始終如一地加以運用,那么你就有望看到員工的敬業(yè)程度發(fā)生重大改觀。
一.樹立明確的期望
諸葛長青:和員工及時溝通十分重要。溝通,是團隊的根本點,也是領(lǐng)導(dǎo)者和員工保持密切聯(lián)系的關(guān)鍵點。
找時間單獨約談你管理的每位員工。
明確告訴他們約談的目的是為了闡明你對他們的期望,從而幫助他們理解你所考慮的事情乃是重中之重。
約談時,為每個員工列出他們在工作中三項最重要的職能,向他們解釋,這些并不是他們?nèi)康墓ぷ髀氊?zé)所在,但他們業(yè)績的好壞取決于這“三項最重要的職能”。鼓勵他們提問,并在必要時闡明自己的期望。
隨后,討論他們在這三項職能中的表現(xiàn),告訴他們你的看法。首先要表揚做得好的地方,感謝他們的所做的努力。如果工作有待改進,給予他們些許指導(dǎo),告訴他們改進的具體做法。再次對他們表示感謝,并讓他們知道“如果你對首要職能有疑問的話,可以隨時來找我。”
如果你之前從來都沒有與員工開展過類似對話,那么請你抓緊時間。你可能會發(fā)現(xiàn),員工的表現(xiàn)更符合你的愿望,而且他們也變得更加自信。他們正逐漸變得更加敬業(yè)。
二.學(xué)會做教練
諸葛長青:你必須當(dāng)好教練,使你的員工迅速成長。你是武林高手很重要,你的員工成為武林高手更重要!
教人們怎樣當(dāng)教練的書有很多。我強烈建議你找一本好書讀讀。好消息在于,通過明確闡明你對員工的期望,你已經(jīng)邁出了成為一個好教練的第一步。
如今,你的手下已經(jīng)知道了你的期望,那么作為教練,有件事你應(yīng)該注意:在他們表現(xiàn)出色的時候予以表揚。當(dāng)大家在各盡其職時,教練應(yīng)把80%的反饋間放在肯定員工出色表現(xiàn)的方面,而且每天給予他們積極具體的反饋。你可以這樣做:
“蘇珊,我很欣賞你在會上討論那個問題的方式。你能做到這一點真是難能可貴,但是我希望你能多做這樣的事。你一針見血地指出了問題,告訴我們?yōu)槭裁磿霈F(xiàn)這樣的問題,而且還提出了一些改進的看法。你采取的方式很恰當(dāng),也很專業(yè)。今后請繼續(xù)發(fā)揚。”
一旦發(fā)現(xiàn)這種值得稱道的行為,盡可能地立即給予這種指導(dǎo)性評價。而且,如果情況允許的話,你可以在公共場合下予以表揚。假以時日,大家都會更加明確地了解你的期望,而且,隨著員工因出色的表現(xiàn)而受到表揚,他們會為自己感到驕傲,同時變得更加敬業(yè)。
當(dāng)你看見需要糾正的行為時,也請盡快提出意見,但是要在私下里進行。請始終維護員工的尊嚴(yán),指導(dǎo)并不是濫用權(quán)力,也不是讓員工感到自卑或羞恥。盡管你的上司曾經(jīng)是這樣做的,但你并不一定得重復(fù)這種低素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)所犯的錯誤……對吧?你只需堅定、禮貌地告訴他們你的具體期望。
例如:
“丹尼爾,我注意到你今天下午對秘書大吼大叫。的確,她有不足之處,但是這并不是培養(yǎng)員工的合理方式。你應(yīng)該禮貌、具體地告訴她錯在哪里,然后告訴她你的期望,就像我現(xiàn)在跟你討論這件事一樣。”
然后,讓他重復(fù)一遍他對你新期望的理解,如果必要的話,再跟他說明一遍。之后向他表示感謝,讓他覺得這不是“批斗”,而僅僅是一個具有指導(dǎo)性的成年人之間的對話。最后,表示支持:(對,更多的軟技巧……)
“丹尼爾,如果你在培養(yǎng)員工方面需要更多的建議,我愿意隨時提供幫助。我是你的經(jīng)理,我很在意你的成長,我也希望幫助你獲得成功。”
當(dāng)然,給予指導(dǎo)要比簡單地給予反饋復(fù)雜得多。但是你應(yīng)該意識到,員工希望得到深層次的反饋(正面和負面的都需要)。一旦你開始花時間表達你的關(guān)心、同時具體地告訴員工們應(yīng)該怎么做,你便真正踏上了成為一名高效、受人愛戴的教練的旅途。
三、學(xué)會表揚
諸葛長青:好好運用表揚,記住,士氣可鼓不可泄。好的團隊是鼓勵出來的。你要愛你的團隊,鼓勵你的團隊。
當(dāng)然,既然你已經(jīng)成為了一名充滿魅力的教練,那么你80%的評價便是用來鞏固你所“捕捉到”的員工身上的閃光點,那么為什么再次提到表揚呢?因為這是在機構(gòu)中培養(yǎng)敬業(yè)精神最重要的方式之一。
我們并不提倡“月度最佳員工”這種老掉牙的、幾乎沒人信的表揚方式。我們指的是尋找合適的機會在公共場合表揚員工,這也將凸顯你對員工的主要期望。
可以在每周的例會上表揚;每個月帶著你的團隊去一家好飯店用餐,然后在每個人身上找出一些亮點加以公開肯定。如果你一直在給予員工積極的反饋,你就不會不知道從何說起。記住:通過這樣做,你便樹立了一個公開的榜樣,即如何在公司中擔(dān)任經(jīng)理。員工會謹(jǐn)記這個訊息,而且這必將改變員工看待工作環(huán)境的態(tài)度。
四、搞好工作進展評估
諸葛長青:及時關(guān)注工作進度,及時和員工保持溝通,你就是員工的貼心人了,愛你的員工,就要保護他們不犯錯誤啊。
你的機構(gòu)擁有正式的“績效管理”流程嗎?在很多企業(yè),“年度”績效評估是一個令經(jīng)理們倍感頭疼的職責(zé)。而且,如果你一年只對員工開展一次績效評估,那么你就不是一個真正高效、受人愛戴的經(jīng)理。
如果你樹立了明確的期望,同時持續(xù)不斷地給予員工反饋,那么你就能坦然地面對年度評估。
只有那些藏著問題不說、發(fā)現(xiàn)員工閃光點時不及時表揚的經(jīng)理才會對“年度”評估叫苦連天。除了每天及時的指導(dǎo)性反饋之外,經(jīng)理們應(yīng)每4-6周單獨約談員工一次,討論他們的業(yè)績,問問他們?nèi)绾慰创?dāng)前的工作進展,并與他們分享你對他們工作的看法。
然后,在合適的時候,指導(dǎo)他們?nèi)绾胃倪M,肯定他們所取得的成就。(天哪,這位受人愛戴的經(jīng)理開始逐漸變成了一位真正關(guān)心別人的經(jīng)理。
五、為員工提供成長和學(xué)習(xí)計劃
諸葛長青:培訓(xùn),是一各團隊成功的開始,一流的團隊,來自一流的培訓(xùn)。古往今來,無人跳出過這一定律.......
還記得你初來乍到、渴望學(xué)習(xí)和進步的時候嗎?
當(dāng)時有人幫你嗎,還是你自己一個人孤軍作戰(zhàn)?
你曾接觸過讓你突飛猛進的培訓(xùn)嗎?
還是你被迫獨自在深水區(qū)里苦苦掙扎?我自己在職業(yè)生涯中基本上沒有接受過正式的培訓(xùn),所以我已經(jīng)非常適應(yīng)深水區(qū)的環(huán)境。
最起碼,這種環(huán)境會讓你感到很無助,而且我感到很失望,因為這么一個偌大的公司并沒有在我的個人發(fā)展方面有所投入。等我當(dāng)上經(jīng)理之后,我也成為了一個培訓(xùn)師。
我會問學(xué)員們“為了更好地開展工作,你都得學(xué)些什么東西?在現(xiàn)階段的職業(yè)生涯中,你想要獲得什么樣的培訓(xùn)?”然后我為他們提供培訓(xùn)機會。每周,我們都會舉行一次“午餐學(xué)習(xí)”課。
在課堂上,大家的午餐是免費的,而且每個人都能學(xué)到專業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,導(dǎo)師有可能是我,也有可能是其他有經(jīng)驗的經(jīng)理。大家對此總是很感激。每個季度,我們還會舉行一次工作之外的正式培訓(xùn)活動,并確保這些活動具有趣味性、有效性和參與性。沒想到的是,一傳十,十傳百,招聘渴望成長和學(xué)習(xí)的人才也就成了件容易的事。
成為受人愛戴經(jīng)理五大舉措的共同點在哪里?它們都在傳遞著一條同樣的信息:我們會將心比心;我們關(guān)注你的成長,也關(guān)注你希望獲得肯定的心理需求。我們關(guān)注你的職業(yè)道路,我們的目的是幫助你獲得成功。我們很在乎你。
如果你覺得你的員工不夠敬業(yè),可能你就得花時間琢磨一下你的“管理”方式作出一些調(diào)整。就像學(xué)習(xí)一項新技能一樣,一開始可能會比較笨拙,然而,假以時日,你將自然而然地成為一位受人愛戴的經(jīng)理。而且,你會因為你看到的成果而倍受鼓舞,因為員工逐漸真正相信,你的心里想著他們的最終利益。永遠不要害怕使用文中所提到的“軟技巧”。在我看來,“軟技巧是可以用來打磨鉆石的”。記住,機構(gòu)是由人組成的,而且,企業(yè)只有在意識到人力因素的作用之后才能發(fā)揮出真正的潛力。