人們上臺進行演講時,往往會犯同樣的錯誤并且會畏畏縮縮,或者只是犯一些低級錯誤。
在演講最開始的時候犯錯,最容易失去觀眾,而且這時候出現(xiàn)錯誤的頻率也最高。以下是我總結(jié)的演講中的10條禁忌:
1:我時差反應特別強烈/非常疲憊/難受
不知道從何時開始,大約20%的人進行演講時會以這樣的借口開始。比如,“我是昨天才受到邀請的”“我還沒有從旅途的疲憊中休息過來”或者是觀眾最不想聽到的其他蹩腳的借口。觀眾只期待演講者能展現(xiàn)最好的狀態(tài),如果感覺不佳,不能把最好的狀態(tài)展現(xiàn)出來,那就取消演講。吃點藥或者喝杯咖啡,來恢復到最佳狀態(tài)。
2:我待會兒再回來討論這個問題
如果恰巧碰到比較好奇、很想交流的觀眾,就要抓住這個機會。如果有觀眾在已經(jīng)演講過的主題中發(fā)現(xiàn)了問題,那就要立即跳到那個地方。如果哪個觀眾特別勇敢的舉手問問題,就要稱贊他,并且邀請其他觀眾也參與進來,切記,不要有任何延遲。
3:能聽到我說話嗎?是的,可以的
這是許多人的開場白,他們拍打3次麥克風,然后喊道‘后排的都能聽到我講話嗎’。當確信都能聽到后,他們會做出歉意的微笑,但不會有人舉手。
其實沒有必要檢查聲音是否合適,因為有專門的人員負責這些。即使對著麥克風說話并且覺察到它出了問題,也要放松,稍等幾秒,然后再試一次。假如聲音真的不行,要非常鎮(zhèn)定的走到講臺邊,問下主持人進行調(diào)試。對觀眾微笑而且看上去要非常自信。當確定對面已經(jīng)有人開始調(diào)整,仍要非常鎮(zhèn)定的等待他們來解決問題。
4:燈光太亮,我看不到你們
的確,當在講臺上時,由于燈光太亮很難看到臺下的觀眾。但是,并沒有必要讓觀眾知道這些。所要做的,只需凝視暗處,微笑并且表現(xiàn)自如。如果想近距離的看到觀眾,要非常隨意的走到觀眾中去。不要試圖遮住眼睛來看清觀眾,如果想知道有多少舉手,或者向觀眾提問時,要非常禮貌的請燈光師打開室內(nèi)燈光。當然了,最好是提前跟燈光師打好招呼,這樣進行提問時就已經(jīng)準備好了。
5:能看清嗎?
通常字體的大小是觀眾平均年齡的2倍,比如,給平均年齡40歲的人做演講,那么字體就設置80磅。如果那樣的話就不能在幻燈片上放太多內(nèi)容,對我們來說,其實是件好事,這樣能很快進行到下一個話題。
6:大聲為觀眾朗讀
千萬不要在幻燈片中加入太多的文字,那樣的話觀眾會花費大量的時間來讀。但是一旦加入太多文字,切記不要為觀眾大聲朗讀,太多的文字很容易讓觀眾對演講失去興趣。事實上,當幻燈片上字超過4個時,觀眾就會去讀,這時他們就不會聽演講了。
演示時盡量用短標題,而且熟記要講的內(nèi)容。或者,如果非得要總結(jié)一個三句引語,那就告訴觀眾讀這些引語,并且留出至少6秒鐘時間來確保他們真的讀了。
7:關(guān)掉手機/筆記本電腦/平板電腦
很久以前,做演講時會要求每個觀眾關(guān)掉電子設備。如今時代變了,觀眾會把演講中的經(jīng)典段子放到Twitter上,或者用iPads做記錄。當然也有人用來玩單人紙牌游戲,或者刷Facebook?梢砸笥^眾把手機調(diào)到靜音模式,但除此之外,就只有努力把演講做到精彩極致,如果觀眾不想錯過任何一秒那就自覺的關(guān)掉筆記本電腦。另外,如果強制要求觀眾集中精力,往往是無濟于事的。
8:沒必要記錄或是拍照,因為過不了多久就會在網(wǎng)上找到演講
在網(wǎng)上找到自己的演講,感覺是非常好的,但是一個好的演講實際上并不會有太多的文字(見上文提到的第4點),許多人會隨手記錄一些演講內(nèi)容,因為這是一個簡單的方法去記錄演講者所說的東西。而且隨手寫下一個句子還可以加深印象。也許不經(jīng)意間觀眾會倍受鼓舞,或者因為演講中的某句話而提出新的想法,從此改變了他們的企業(yè)。因此,要允許觀眾在演講中做他們想做的任何事。
9:立即回答問題
能夠立即回答問題是非常好的,但是首先應該做點別的。通常,觀眾提出的問題演講者可以理解的很清楚,然而其他觀眾也許并不清楚。因此,在回答問題前要說“首先,我重復一下這個問題來確保在座的每個人都聽清了,然后再回答”。盡量把重復問題當成習慣,這樣還可以用重復問題的時間來思考最佳答案。
10:我會保證演講不會太長
這個一個沒人能夠做到的承諾,但是很多演講卻以這樣的方式開始!觀眾不會真的介意演講的長短,他們投入了時間,只是想獲取更多知識,受到啟發(fā)。告訴他們“這個演講將會改變你們的一生”或者“這個演講大約30分鐘,但我會盡量在25分鐘之內(nèi)講完,然后你們可以早點出去喝點咖啡”。接下來所做的就是遵守諾言,把演講時間控制到位。
附贈建議:什么,我超時了,但還有23頁幻燈片沒講呢!
沒有做好準備或者比預期的時間長,是很讓人抓狂。演講者需要不斷的練習將演講控制在規(guī)定的時間內(nèi),或者更好的是,可以留出5分鐘時間讓觀眾提問。給觀眾5分鐘會贏得他們的尊重和感激,但如果多占用了5分鐘,則會招致觀眾的不滿甚至是疏遠。
總結(jié):做好準備,放輕松,盡并量專業(yè)。觀眾喜歡清晰、認真、有價值的的演講。